クレジットカードで支払っても領収書の保存は必要です
経費を法人クレジットカードで支払った場合、カード明細が残るから安心、と思っていませんか？ 実は、法人クレジットカードで支払った場合でも、クレジットカード利用明細だけでは経費証拠には不十分であり、必ず領収書やレシートの保存が必要です。 特にインボイス制度が始まってからは、インボイスの保存のない経費の消費税の仕入税額控除は認められないこととされたため、税務調査でも領収書の保存のないクレジットカード払いの経費について指摘を受ける確率が高くなっています。
【クレジットカード利用時の注意点】 ・支払い時に必ず領収書やレシートを受領・保存する ・クレジットカード利用控えは領収書の代わりにならない ・領収書やレシートには、取引先名・金額・取引日・取引内容・登録番号（インボイス登録事業者の場合）が明記されている必要あり
※少額特例や、公共交通機関特例、出張旅費等特例など、インボイス不要で仕入税額控除が可能な場合も一部あり
つまり、クレジットカードを使っても「領収書回収＆保管」という手間は避けられないのです。
領収書管理の手間を減らすために考えるべき2つの方法
「せっかくキャッシュレス化したのに、紙の領収書管理が大変…」 そんなお悩みを解決する方法として、2つの運用スタイルが注目されています。クラウド経費精算システムを導入する
立替払いをした社員が、領収書をスマホで撮影し、そのままクラウド上にアップロード・申請できる仕組みです。【メリット】 • 領収書をスキャンするだけでOK、ペーパーレス化が進む • 経費申請～承認～支払までの流れがクラウド上で完結 • 電子帳簿保存法にも対応できる（検索機能・タイムスタンプ対応） • インボイス制度にも対応
代表例：マネーフォワードクラウド経費、freee経費精算、楽楽精算 など法人カードを活用して支払いを一本化する
特定の社員に法人カード（代表例：マネーフォワード Pay for Business、UPSIDERなど）を持たせ、出張・接待費などは原則カード払いに統一する運用です。 前述のとおり、クレジットカード支払いでも領収書の保存が必要なため、法人カードを利用する場合には、領収書をスマホ撮影し、利用明細に紐づけるフローを徹底することがお勧めです。【メリット】 • 立替経費がほぼゼロに • カード明細データを自動で取得でき、経理処理が簡単 • 法人カード利用明細と領収書データを紐づければ、効率的に領収書管理ができる（電子帳簿保存法・インボイス制度対応可）
＜クラウド経費精算 vs 法人カード利用 比較まとめ＞