経理代行の「本当の料金相場」と失敗しない選び方

経理代行サービスを比較検討する上で、こんなお悩みはありませんか？

「各社のサイトを見ても『月額◯万円〜』ばかりで、結局うちだといくらかかるのか分からない……」
「安いプランを見つけたけど、対応範囲が狭くて結局自社の作業が残りそうで不安……」
「相見積もりを取っても各社の対応範囲や条件がバラバラで、どこが一番『実質的にお得』なのか分からない……」

経理代行の料金を調べ始めると、多くの方が「金額の分かりにくさ」という壁に直面します。

実際に、提示されている価格が安い！と思って契約しても、
「思ったより対応範囲が狭く、想定していた業務が結局社内に残ってしまった」
「都度の指示・確認対応など、契約時には想定していなかったコストがかさんでしまった」
 といった失敗に陥ることもあります。

契約後に「こんなはずじゃなかった……」と後悔しないためには、表面的な価格以外でも「判断基準」を持つことが重要です。

そこで本記事では、自社に最適なサービスを見極めるために必要な以下の2点を分かりやすく解説します。

この記事で分かること

• 経理代行の「相場」と、見積もり金額を左右する「料金の仕組み」
• 失敗しないための「経理代行選びの判断基準」

経理代行の料金相場ガイド

経理代行の料金体系は、大きく分けて「成果物納品型」と「タイムチャージ型」の2種類があります。それぞれの料金相場と、採用・派遣とのコスト面での比較を見てみましょう。

委託形態・企業規模別　月額料金の相場

[PR] キャシュモの経理代行は「成果物納品型」に分類され、月額10万円（5名規模）〜から対応！

経理リソース確保手段別の料金相場（正社員・派遣・経理代行）

経理体制を検討する際は、分かりやすい毎月の給与だけでなく「初期費用」と「見えないコスト」を含めた総額で判断することが重要です。

正社員採用では、エージェントに支払う採用手数料が初期費用として発生します。派遣の場合でも、教育コストやマネジメントコストがかかってきます。

一方、経理代行等のアウトソーシングは、初期費用・月額費用ともに抑えられるだけでなく、教育や離職リスクといった「目に見えない負担」をゼロにできる点が最大のメリットです。

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経理代行の料金はどう決まる？「3つの判別指標」

「外注すればコストが下がるはず」と思って問い合わせたのに、届いた見積書が予想を上回る金額で驚いたことはありませんか？

納得感のある選択をするために大切なのは、相場を知る前に「何が金額を押し上げるのか」という仕組みを理解することです。

料金体系の構造が分かれば、どこに予算をかけ、どこを削るべきかの判断基準が自分の中に生まれます。

まずは、コストを左右する主要な3つの要素をチェックしてみましょう。

なぜ「安さ」だけで選ぶと、結局コストが増えるのか

「格安代行という言葉を見て契約したのに、結局高くついてしまった……」
実は、こんな事態に陥ってしまう企業も多いのです。

なぜ格安サービスを選ぶと、最終的なトータルコストが膨らんでしまうのか。
その理由は2種類あります。

①外注料金自体が後から膨らむケース、
②月額は安くても経営者の時間コストが別途発生するケースです。
それぞれ詳細を解説します。

対応範囲が限定されており、自社の作業が減らない

格安サービスの多くは、稼働時間が制限されているビジネスモデルです。
そのため、対応できる範囲は「領収書の入力」など単純作業に限られ、判断や責任が伴う業務（記帳・振込・請求書管理）は結局、社内で引き受けることになります。

そうすると、もっと楽になりたいという思いで契約工数を延長したり、依頼業務を追加したりすると、結果として料金が想定よりも増えてしまうことになるのです。

管理工数という「見えないコスト」の発生

月額料金の安さに目が向きがちですが、もう一つ見落とされやすいコストがあります。それは、経営者自身の時間です。

安価なサービスほど、指示出し・確認・差し戻しの手間が多く発生します。この「管理工数」を経営者の時給で換算した費用も考慮し、実質的な費用対効果を見極めることが重要です。

役員報酬額から算出した時給と、経営者の工数を加味した実質価格を計算してみましょう。

例）格安代行に月2万円で外注。しかし、外注のための指示出しに経営者が月20時間の工数がかかっている。
→役員報酬額が1,000万の経営者の時給（5,000円想定）で換算すると、実質＋10万円（5,000円×20時間）のコスト。つまり、トータルで毎月12万円を支払っているのと同義なのです。

※1. 中小企業庁「中小企業実態基本調査」より、従業者数 6人〜20人規模の企業の役員一人当たり報酬（年間）の平均は1,000万円〜1,500万円
※2. 令和5年度労働者派遣事業調査より、会計事務従事者の派遣料金平均が18,724円／日。1日8時間とすると2,340円／時

自社に合うのはどれ？経理代行選びの「4つの判断軸」

「ただ安ければいい」のではなく、自社の管理体制に合わせたサービスを選ぶことが重要です。下記の判断軸に照らして考えてみましょう。

STEP1：あなたはどっち？簡易セルフチェック

• Q1：経理業務を丸ごと手放したい
• YES→ 全面委託型
• NO →部分委託型
• Q2：自社に経理の専門知識を持つ方がいる
• YES → タイムチャージ型（自社で指示出しを行う）
• NO → 専門特化型・成果物納品型
• Q3：自動化に特化し、できるだけ人を介さずに回したい
• YES→システム主導型・統合バックオフィス型（経理以外の業務も含めて効率化したい場合）
• NO（人の判断や品質を重視したい）→システム×人混合型・専門特化型

STEP2：4つの判断軸を解説

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もしあなたが、「いちいち細かい指示を出さず、プロに丸投げして本業に集中したい」と考えているなら、「丸投げ×成果物納品型」のキャシュモの経理代行がおすすめです。

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キャシュモの独自ポジション

他の「丸投げ×成果物納品型」の経理代行サービスと比べ、キャシュモの経理代行サービスには下記の特徴があります。

なぜ選ばれるのか？

①経理業務を丸ごと委託可能

記帳・請求書発行・給与計算・振込まで、経理業務をワンストップで対応。業務フロー構築から運用までを丸ごとおまかせいただけます。

②採用・教育・指示管理コスト、ゼロ

採用・教育の手間をかけずにプロが対応するから、「あれどうなった？」の確認も、差し戻しも不要。成果物納品型だから、経営者がやることは「結果を受け取るだけ」です。